Cuestionario base de datos parte 1

CUESTIONARIO

1.Defina los siguientes términos :

 a) Dato

Es una característica de un objeto o entidad, que adquiere un valor. Por ejemplo, si se piensa en los datos                       asociados a un estudiante (la entidad es el estudiante), podemos identificar datos como su nombre, edad, sexo, estado civil, fecha de nacimiento, y muchos otros más datos, que pueden relacionarse con el estudiante.

b) Tipos de datos (access)

A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qué tipo son los datos que se van a almacenar en ese campo. Los diferentes tipos de datos de Access  son:

Tipo texto : Es una cadena de caracteres alfanumericos (letras,numeros,se pueden incluir caracteres especiales o espacios en blanco).

Longitud del campo : de 1 a 255 caracteres.

Tipo numérico : almacena números destinados a realizar operaciones.se trata de Máscara de entrada, Título, Valor predeterminado, Regla de validación, Texto de validación, Re-querido e Indexado.

existen 5 tamaños posibles:

• byte : de 0 a 255
• entero :entre -32768 y 32767
• simple : para números decimales entre el -3,4x 10 a la 38 y el 3,4x 10 a la 38 con 7 decimales
• doble : para números entr el -1,79x 10 ala 38 con 15 lugares decimales.

Autonumerico: es un valor numerico que acces inrementa de modo automatico cada vez que se agrega un registro a la tabla, este no se puede modificar manualmente y normalmente se incrementa de uno en uno.

Fecha/hora : nos permite introducir datos de fecha y hora de los años comprendidos entre 100 y 9999

Memo: se puede introducir un texto de longitud variable hasta un maximo de 65.535 caracteres (bytes)

ejemplos:observaciones de un paciente o producto.

Moneda : para almacenar valores de moneda;contiene valores numericos que representan cantidades expresadas con formato de moneda.

Si / No lógico : representa un campo logico,nos permite almacenar datos que solo contengan dos posibilidades: si-no,0-1.

Objeto OLE : nos permite almacenar objetos tales como: gráficos,texto,imagenes,objetos creados en otras aplicaciones,u objetos que se han incrustado o vinculado.

Hipervínculo : Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:

• Texto: el texto que aparece en el campo o control.
• Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.
• Subdirección: posición dentro del archivo o página.

c) información 

información es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje.

d ) sistema de información

es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo). Dichos elementos formarán parte de alguna de estas categorías:

• Personas.
• Datos.
• Actividades o técnicas de trabajo.
• Recursos materiales en general (típica mente recursos informáticos y de comunicación).